Es gibtwahrscheinlicheine Million Möglichkeiten, um Event-Marketing anzugehen. In der Tat kann Event-Marketing je nachIhrer Rolle in IhremUnternehmeneineganze Reihe von Formen annehmen. Was istunbestreitbar? Wenn es um Events geht, egal ob in Präsenz, virtuelloder hybrid, ist die Werbung der SchlüsselzumErfolg.
Durch den EinsatzintegrierterTechnologien, Daten und Analysenist Event-Marketing tatsächlichsehreinfacheventübergreifend und in großemMaßstabumzusetzen. Dieser Event-Marketing-Leitfadenerklärt Ihnen, was Event-Marketing ist, wie Sie eineerfolgreicheStrategieentwickeln und wie Sie dieseStrategieumsetzenkönnen, um Ihr Event-Programmzuverbessern.
Was ist Event-Marketing?
„Event-Marketing“ isteinziemlichweitgefassterBegriff. Was ist also Event-Marketing? ImGroßen und Ganzenkann Event-Marketing eines von zweiDingenbedeuten: MarketingtaktikenzurBewerbung von Eventsoder die strategischeNutzung von Events alsMarketingtaktikzurBewerbungeinerOrganisation, einer Mission, einesProduktsusw. In beidenSzenarien, ob Sie nun Ihre Events bewerbenoder Events alsMarketingkanalnutzen, sind Events einwirkungsvolles Mittel.
Für viele Unternehmen machen Events einen großen Anteil ihrer gesamten Marketingausgaben aus. Tatsächlich werden 14 % der Marketingbudgets für Event-Marketing ausgegeben, womit Events nach Online-Werbung den zweitgrößten Ausgabenposten darstellen.
Dies leuchtetein, wenn man bedenkt, dassExperiential Marketing für Branchenexpertenals die erfolgreichsteMarketingtaktik gilt und der Großteil des Budgets für Erlebnismarketing in Events fließt (24 %).
Mit den Event-Marketing- und -Management-Lösungen von Cvent schaffen Sie einstarkes Engagement beiIhrerZielgruppe
Arten von Event-Marketing
Wenn das Event-Marketing, das Sie nutzen, die PlanungeinesVeranstaltungskalendersumfasst, der IhrenMarketingplanunterstützt, dannwerdenIhreStrategie und IhrPlanungsprozesskomplexer und nuancierter.
Wenn Sie eine Event-Marketingstrategieentwickelnmüssen, mit der Sie für einbestimmtes Event werbenmöchten, können Sie sichbei der UmsetzungIhrerStrategie auf die folgendenMarketingkanälestützen:
- Event-Website und Registrierung: Keine Event-Marketingstrategieistvollständigohneeinegebrandete Event-Website und Registrierungsseite.
- Mobile Event-App: Wenn Sie glauben, dass Event-Apps nurdazudienen, Teilnehmernachzuverfolgen und Druckkosten für die Agenda zusparen, sind Sie nicht auf dem neuesten Stand! Mobile Event-AppsbietenzahlreicheVorzüge, von der Vernetzung der Teilnehmer und der Steigerung des Teilnehmer-Engagements durch Gamification bis hinzum Versand von Push-Benachrichtigungen, um das Verhalten der Teilnehmerzubeeinflussen.
- E-Mail-Marketing: E-Mail-Marketing für Eventsisteinebewährte Methode, um nichtnur für Ihre Events zuwerben, sondernauch die Teilnehmer auf dem Laufendenzuhalten, indemsie auf RessourcenwieeineRegistrierungsseite, die Agenda des Events, Anreiseinformationen und vielesmehrzugreifenkönnen.
- Social-Media-Marketing: Werbung in Ihreneigenen Social-Media-Netzwerkenistkostenlos – nutzen Sie sie also! Vernachlässigen Sie nicht die Macht Ihreseigenenoder des Online-NetzwerksIhrerOrganisation; erstellen Sie vorgefertigte Social-Media-Beiträge und Bilder, die reproduziert und überverschiedeneKanäle und Seiten hinweggeteiltwerdenkönnen. Vergessen Sie nichtIhren #eventhashtag!
- BezahlteWerbung: BezahlteWerbungisteinezentrale Methode des Event-Marketings, da bezahlteAnzeigenpotenzielleTeilnehmererreichenkönnen, die Sie möglicherweisenicht per E-Mail oderkostenlosem Social-Media-Marketing erreichen.
- OrganischeSuche/Suchmaschinenoptimierung (SEO): Die organischeSuchekanneinegroße Rolle dabeispielen, Ihre Marke und Ihre Events bekanntzumachen. Durch die OptimierungIhrer Event-Website, Ihrer Blog-Beiträge und anderer Online-Marketingmaterialienkönnen Sie den Online-Traffic organisch auf Ihre Event-Website leiten.
- Event-Sponsoring: Event-SponsoringwirdhäufignuralsEinnahmequellebetrachtet, doch es bietetnichtnur den SponsorenMarketingmöglichkeiten. PartnerschaftenmitSponsorenkönneneinengroßenBeitragzurVermarktungIhres Events leisten, wenn Sie die MöglichkeitenzurgegenseitigenFörderungnutzen und Sponsorenauswählen, die potenzielleTeilnehmerzurTeilnahmebewegenkönnen.
- Live-Event-Marketing während und nach Events: Event-Marketing endetnichtmit dem BeginnIhres Events. Es gibtzahlreicheMöglichkeiten, wie Sie währendIhresEventprogrammsweiterhin für Ihr Event, Ihre Marke und zukünftigeVeranstaltungenwerbenkönnen, von der Veröffentlichung von Live-Updates in den sozialen Medien vor Ort bis hinzurSchaffungunterhaltsamerErlebnisse, die dieTeilnehmer online teilenmöchten.
- FortgesetzteWerbungnachIhren Events: Events generieren so vielegroßartigeInhalte, die späterwiederverwendet und beworbenwerdenkönnen. Die neuenKontakte, die Sie währendIhrerVeranstaltungknüpfen, können Sie nutzen, um IhreMarketingstrategiezuverbessern und zuerweitern.
So erstellen Sie einen Event-Marketing-Plan
Events sindkostspielig, weshalbeindetaillierter Event-Marketing-Plan wichtigist. Ihr Budget, IhreZiele, Ressourcen, Zielgruppen und vielesmehrbestimmen die Art der Events, die Sie planen, sowie die Werbestrategien, die Sie anwenden.
Der Event-Marketing-Prozessbeginntmit der Bewertung der Marketing- und VertriebszieleIhrerOrganisationsowie der übergeordnetenGeschäftsziele und der Frage, wie Events dazubeitragenkönnen, diesezuerreichen. Mit Events können Sie wertvolle Leads für IhreVertriebskettegenerieren, die Einstellung von Kunden, MitarbeiternoderanderenStakeholdernpositivbeeinflussen, einneuesProduktbewerben und vielesmehr.
Indem Sie herausfinden, was Sie erreichenmöchten und wie Sie Ihre Events dazunutzenkönnen, haben Sie bereitseineGrundlage für die PlanungIhrerEvent-Marketing-Strategie und -Ziele.
Natürlichist es nicht immer einfach, einen Anfang zufinden. Um Ihnen dabeizuhelfen, habenwireinige Best Practices für das Event-Marketing zusammengestellt, einschließlicheinerAufschlüsselungverschiedenerWerbetaktiken für Events, die Sie als Vorlage für Ihren Event-Marketing-Plan verwendenkönnen, um IhreStrategieerfolgreichumzusetzen.
1. Kennen Sie Ihre Event-Grundlagen
Bevor Sie irgendetwasanderes in Angriff nehmenkönnen, müssen Sie sichzunächstüber den Zweck und die wichtigsten Details Ihres Events im Klaren sein. Skizzieren Sie Ihr Event und halten Sie dabeiFolgendes fest:
- Name des Events: Der Name Ihres Events ist der ersteEindruck, den es hinterlässt, also sollte er gut gewählt sein! Wenn Sie die Veranstaltungregelmäßigwiederholenmöchten, achten Sie darauf, dass der Name jedes Mal klarerkennbarist. Auf diese Weise können Sie eine „Marke“ fürIhr Event schaffen, die einGefühl der Loyalität und Begeisterungerzeugt und mit der Sie Ihr Event beiwiederkehrendenTeilnehmernleichterbewerbenkönnen.
- Zweck des Events: Betrachten Sie den Zweck Ihres Events aus der Sicht der einzelnen Gruppen von Stakeholdern: IhrerOrganisation, der Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller. Ihr Event muss auf die Zielejedeseinzelnen Stakeholders zugeschnitten sein, was bedeutet, dassIhr Event für verschiedenePersonenunterschiedlicheZweckeerfüllt.
- Zielgruppe: WeristIhreprimäreZielgruppe? Wie sieht der idealeTeilnehmeraus und was erwartet er von IhrerVeranstaltung? Um IhreZielgruppezudefinieren, müssen Sie IhreEventzielebewerten und entscheiden, welcheTeilnehmerdabei sein müssen, damit Sie dieseZieleerreichenkönnen.
- Art des Events: Die Wahl der Art Ihres Eventsist die Verbindungzwischen dem Zweck und dem Format Ihres Events. Hier entscheiden Sie, obIhr Event am sinnvollstenalsKonferenz, Webinar, Schulungoder Workshop, VIP-Event oderanderweitigdurchgeführtwerdensollte.
- Format des Events (Präsenz, virtuell, hybrid oder Webinar): Sobald Sie IhreEventziele und IhreZielgruppefestgelegthaben, gilt es, das beste Format für Ihr Event zubestimmen. IstIhreZielgruppeüber die ganze Welt verteilt? Dann isteinevirtuelleVeranstaltungmöglicherweise die beste Wahl. Sind persönlicheGesprächeentscheidend, um IhreZielezuerreichen? Dann könnteeinePräsenzveranstaltung die richtige Wahl sein. Egal, für welches Format Sie sichentscheiden, stellen Sie sicher, dassIhreEvent-Management-PlattformIhreAnforderungenerfüllt.
- KPIs zurMessung der Performance: Nachdem Sie den Zweck Ihres Events festgelegthaben, müssen Sie eineMöglichkeitdefinieren, IhrenErfolgbei der ErreichungdieserZielezuverfolgen und zumessen. Zu den KPIs (Key Performance Indicators) für Events könnengehören: Event-Einnahmen, Registrierungs- und Teilnahmequoten, Bewertung des Teilnehmer-Engagements, qualifizierte Leads und vielesmehr.
- Thema: Unabhängigdavon, ob es sich um eineinmaliges Event odereinejährlicheVeranstaltunghandelt, sollteIhr Event einThemahaben, das zum Zweck des Events passt, aktuellist, potenzielleTeilnehmeranspricht und für IhrEventprogramm relevant ist.
- Slogan: Werkenntsienicht, die Slogans von Fast-Food-Ketten und Marken, die sichdauerhaft in unserGedächtniseingebrannthaben? (Zum Beispiel „Ich liebees“?) Ihr Slogan wirdvielleichtnicht so langeimGedächtnisbleiben, aberwenn Sie einenwitzigen Slogan finden, der den Kern Ihres Events auf den Punktbringt, können Sie Ihr Event damit wunderbar vermarkten.
- Farbpalette und Markenbild: Das Branding Ihres Events sollte den Branding-Richtlinien und dem visuellenErscheinungsbildIhresUnternehmensentsprechen. Ziehen Sie jedochauch in Betracht (insbesonderebeiwiederkehrenden Events), Grafiken und Richtlinienzuerstellen, dank dererIhr Event jedes Mal wiedererkanntwird und auf allenWerbemitteln gut zusehenist.
2. Erstellen Sie eine Event-Website mitIhrem Branding
IhreEvent-Websiteist der wichtigsteKontaktpunkt für potenzielleTeilnehmer. Hier könnensiesichüberIhr Event informieren, alle wichtigen Details finden, die sie für ihreEntscheidungzurTeilnahmebenötigen, und sichüber Updates zum Event auf dem Laufendenhalten.
Wie alle WerbemittelsollteauchIhre Event-Website so gestaltet sein, dasssiezu den MarkenrichtlinienIhresUnternehmens und IhrerVeranstaltungpasst. Ein einheitlichesErscheinungsbildallerMarketinginhaltevermittelt den Teilnehmern, dassIhrUnternehmen das Event veranstaltet, und sorgt für einenhohenWiedererkennungswertbei der Kommunikation rund um IhreVeranstaltung.
Ihre Event-Website sollteFolgendesenthalten:
- Name und Slogan des Events
- Uhrzeit und Datum
- VeranstaltungsortoderPlattform
- Teilnahmegebühr
- AufrufzumHandeln, der zurRegistrierungsseiteführt
- InteressanteInformationenwieHauptredner
- FAQs
Integrieren Sie die Registrierung in Ihre Event-Website
MithilfeeinerspeziellenSoftware für die Event-Registrierungkönnen Sie den Registrierungsprozess in Ihre Event-Website integrieren, um einenahtloseTeilnehmerregistrierungzuermöglichen. Dies istentscheidend, um den Teilnehmern die Registrierungzuerleichtern, aberauch, um das Erlebniszupersonalisieren.
3. Richten Sie eine mobile Event-App ein
Event-AppssindzueinemwichtigenBestandteilim Event-Marketing geworden. Sie lassensich gut mit Event-Websites kombinieren und bietenerweiterteFunktionen, mitdenen Sie das Engagement der Teilnehmerfördern und das Event-Programmdetaillierterbewerbenkönnen.
Mit der richtigenStrategiekönnen Sie Ihre Event-App nutzen, um mit den Teilnehmern in Kontaktzubleiben, sobaldsiesich für Ihr Event anmelden und die App herunterladen. Senden Sie ihnen Push-Benachrichtigungen, wennneuePunktezur Agenda hinzugefügtwerden, um ihreVorfreudeanzuregen, und ermutigen Sie sie, InformationenzuIhrem Event in ihrensozialenNetzwerkenzuteilen.
Auch nachAbschluss des Events können Sie Ihre App nutzen, um mit den Teilnehmern in Kontaktzubleiben und das Engagement zuintensivieren, bis Sie siezurAnmeldung für Ihrnächstes Event einladen.
Vernetzen Sie Teilnehmermiteinervirtuellen Event-Plattform
Wenn Sie einvirtuellesoderhybrides Event veranstalten, haben Sie die Möglichkeit, Ihrevirtuelle Event-Plattformzunutzen, um Ihre Marke zupräsentieren und übereinenvirtuellen Attendee Hub in jeder Phase Ihres Events mit den Teilnehmern in Kontaktzubleiben.
4. Event-E-Mail-Marketing
E-Mail-Marketing isteinzentrales Element jedes Event-Marketing-Plans. Wenn Sie nochkein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, holen Sie das jetztnach! Sie erleichtern die Gestaltung und Automatisierung von E-Mails erheblich – insbesondere, wenn Sie Ihre E-Mail-Marketing- und Event-Management-Technologie integrierenkönnen.
Halten Sie sichbeimVersendenIhrer E-Mails zurück und personalisieren Sie Ihre Kommunikation so weitwiemöglich. Finden Sie die goldene Mitte zwischenUnauffälligkeit und Aufdringlichkeit – niemand mag es, mit Marketing-E-Mails zugespammtzuwerden, ganz egal, wie toll Ihr Event ist.
Versuchen Sie außerdem, IhreKontaktlistennach den Interessen der Empfängerzuunterteilen. Wenn Sie dieselbenvorgefertigten E-Mails an alle senden, werdendiesenichtannähernd die Wirkungerzielenwie E-Mails, die basierend auf Branchen, Jobtiteln, Interessengebieten, der Art der RegistrierungoderanderendemografischenMerkmalenspeziell auf die Teilnehmerzugeschnittensind.
Sie möchten für Ihr Event werben und dafürsorgen, dasssichIhreRegistranten für Ihr Event interessieren und darauffreuen – und zwar so sehr, dass es ihnennichtsausmacht, vor, während und nachIhrem Event Marketinginhalte von Ihnen zuerhalten.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, mithilfe von E-Mail-Marketing die Event-Registrierungzusteigern:
- Verwenden Sie einespezielle Software für E-Mail-Marketing, um IhreKontaktlisteneinfachzuüberprüfen, zuverwalten, zusegmentieren und zuaktualisieren. GezielteKampagnentragenerheblichzurSteigerung der Registrierungenbei.
- Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Zielgruppen. Anstatt die gleichenWerbemittel an IhregesamteZielgruppezusenden, sollten Sie IhreZielgruppensorgfältigunterteilen und E-Mail-Inhalteerstellen, die für jedeeinzelneZielgruppe relevant sind.
- Gestalten Sie Ihre E-Mails so, dasssieIhrer Event-Website entsprechen, um Markenkohärenz und einenhohenWiedererkennungswertzugewährleisten.
- Maximieren Sie die Registrierungen und das Engagement IhrerZielgruppen und sparen Sie Zeit, indem Sie E-Mails imVorausplanen, Aktualisierungenautomatisieren, Bestätigungs- und Dankes-E-Mails versenden und E-Mail-Updates auf bestimmteZielgruppen und derenInteressenzuschneiden.
- Überprüfen Sie IhreBerichte (Ihre Marketing-Software hilft Ihnen beimErstellen) und analysieren Sie die Öffnungs- und Klickraten, um zusehen, was funktioniert und was nicht, und um zusätzlicheMarketingmöglichkeitenaufzudecken.
Bonus-Tipp: Testen, optimieren und verfolgen Sie Ihre E-Mails, um IhreKampagnenzuoptimieren. Mit den richtigen Tools für die Event Management Software und einer Prise Innovation können Sie IhreStrategiebeiBedarfspontananpassen.
5. Setzen Sie voll auf Social-Media-Marketing
Was kostenloseWerbungangeht, sind die sozialen Medien eines der besten Tools in IhremInventar. Sie und IhreOrganisationsollten auf so vielenPlattformenwiemöglichpräsent sein, darunter LinkedIn, Facebook, Instagram und X (ehemals Twitter).
NatürlichsollteIhre Event-Werbung auf IhreZielgruppeausgerichtet sein. Wenn IhreWunschteilnehmer also nicht auf Instagram sind, sollten Sie IhreBemühungen auf anderePlattformenkonzentrieren. Der Schlüsselliegtdarin, IhreZielgruppezukennen und zuwissen, wiesie am liebstenkommuniziert.
Fun Fact: Die durchschnittliche Person verbringttäglich3 Stunden und 15 Minuten am Telefon und einenGroßteildavon in den sozialen Medien: Der weltweiteDurchschnittliegtbeitäglich2 Stunden und 23 Minuten in den sozialen Medien. Diese Zahlen alleinsollten Sie davonüberzeugen, dass Social-Media-Marketing einSelbstläuferist!
Nun, da Sie wissen, wiewichtig dieses Konzeptist, lassen Sie unsdarübersprechen, wie Sie die sozialen Medien am effektivstenalswirksamen Kanal für das Event-Marketing nutzenkönnen:
Verwenden Sie Hashtags
Hashtags sindnichtnurdiesenervigenkleinenSchlagwörter, die Menschen an das Ende ihrerBeiträgeanhängen, um wichtigzuwirken (obwohlsiebeifalscherVerwendungkaumeinenanderen Zweck erfüllen). Mit Hashtags lassensichverwandteInhaltekategorisieren, die Auffindbarkeit von Beiträgenerhöhen, die InteraktionmiteinerbestimmtenZielgruppeerleichtern und das Bewusstsein für einbestimmtes Thema fördern.
Im Fall von Event-Marketing bietensichzweiMöglichkeiten für die Verwendung von Hashtags:
- Erstellen Sie einen Hashtag speziell für Ihr Event, damit Sie, IhreTeilnehmer und alle, die bei der Werbunghelfen (z. B. Sponsoren), ihreBeiträgemarkieren und problemlos auf Ihr Event verweisenkönnen. So können Sie nichtnur alle BeiträgezuIhrem Event leichteinsehen, sondernauch die Aufmerksamkeit für Ihr Event erhöhen.
- Verwenden Sie Hashtags, die mit dem Thema und der Branche Ihres Events in Verbindungstehen – insbesondere Tags, die für IhreZielgruppe von Interesse sind. Wenn Sie beispielsweise Hoteliers für Ihr Event gewinnenmöchten, sollten Sie herausfinden, welcheThemen für sie von Interesse sind, beliebte Tags prüfen und diesedann in Ihre Social-Media-Beiträgeeinbauen.
Posten Sie regelmäßig
Es reichtnichtaus, in jedemIhrer Social-Media-Feeds einenBeitragzuveröffentlichen und Ihre Follower die Werbung für Ihr Event für Sie verbreitenzulassen. Sie müsseneinenZeitplan für die Veröffentlichung von Inhaltenerstellen, der nichtnurdafürsorgt, dassIhr Event imGedächtnisbleibt, sondernauchneue Details und Gründebietet, sich auf Ihr Event zufreuen.
Um sicherzustellen, dass Sie nichtübertriebenvielposten, sollten Sie in Erwägungziehen, sowohlIhreUnternehmens- alsauchIhrepersönlichenBenutzerkonten in den sozialen Medien zunutzen, um Inhalteauszutauschen und die Sichtbarkeitzuerhöhen. Überlegen Sie sichbeijedemneuen Post, wie Sie IhreBeiträgeindividuell gestalten und beijedemneuenBeitrag in den sozialen Medien nochmehrInteraktionerzielenkönnen.
Gehen Sie auf InteraktionenzuIhrenBeiträgenein
Apropos Interaktion: Posten Sie nichteinfachInhalte und vergessen Sie siedann. Bei den sozialen Medien geht es um Interaktion. Das bedeutet, dass Sie auf die InteraktionenIhrer Follower eingehensollten, wenndieseIhreBeiträge liken, teilen und kommentieren. Antworten Sie auf Kommentare, folgen Sie neuenPersonen und Seiten, denenIhreInhaltegefallen, und erweitern Sie IhrNetzwerk so weitwiemöglich, um die WirkungIhrer Posts zuerhöhen.
Starten Sie einMarkenbotschafter-Programm
DieseStrategieistnicht für jedengeeignet, aber in manchenFällensindMarkenbotschaftereinehervorragendeMöglichkeit, IhreBotschaftüberIhrüblichesNetzwerkhinauszuverbreiten. Sie könnenMarkenbotschafterneinenAnreizbieten (kostenlose Produkte, Geschenkgutscheineusw.), wenndieseIhre Marke und Ihre Events überihrepersönlichen Social-Media-Kanälebewerben.
MarkenbotschaftersolltenPersonen sein, denen Sie vertrauenkönnen und die sichIhrer Marke gegenüber loyal verhalten. Wenn einTeilnehmer Jahr für Jahr von Ihrem Event begeistert und in den sozialen Medien aktivist, sollten Sie mitihmimRahmeneinerWerbepartnerschaftzusammenarbeiten. Wenn dieser Person Ihre Marke wirklichgefällt, wirdsiesichwahrscheinlichauch gerne an der Vermarktungbeteiligen – und wennsie für ihreBemühungeneinekleineAufmerksamkeiterhält, steigert das ihreLoyalitätnurnochmehr!
Veranstalten Sie Wettbewerbe für mehr Online-Engagement
Das Schöne an den sozialen Medien ist, dassdort Online-Interaktionenmöglichsind, durch die sichdigitaleVerbindungenechteranfühlen.Obwohl man Gemeinschaft und authentischeVerbindungennichtunbedingt online erwartet, gibt es zahlreicheMöglichkeiten, genaudieseErfahrungenzuschaffen.
Social-Media-WettbewerbesindeinperfektesBeispieldafür. Ob Online-Schnitzeljagden, täglicheHerausforderungenoder Livestreaming-Treffen – es gibtzahlreicheMöglichkeiten, Menschen nichtnur online zusammenzubringen, sondernsieauch für einenkleinenfreundschaftlichenWettbewerbzubegeistern.
Über die Basics hinaus: weitereMöglichkeiten, für Events zuwerben
Die obenbeschriebenenWerbemaßnahmensindeinguter Anfang, aber es gibtnochmehrzu tun! Werfenwir nun einen Blick auf Event-Marketing-Taktiken, an die Sie möglicherweisenochnichtgedachtoder die Sie bishervernachlässigthaben.
Um IhreMarketingstrategiewirklichzuoptimieren und sicherzustellen, dassIhr Event die Aufmerksamkeiterhält, die es verdient, müssen Sie alle Ihnen zurVerfügungstehendenMarketingmöglichkeitennutzen.
Schalten Sie bezahltedigitaleAnzeigen
Es gibtzwareinigekostenloseWerbemöglichkeiten für Ihr Event, die unbestreitbarwertvollsind, aberbezahlteWerbungistäußersteffektiv – insbesondere, wenn Sie schnell Ergebnisseerzielenmöchten. BezahlteWerbungbietetzahlreicheVorteile, darunter:
- Reichweite und Sichtbarkeit: Mit bezahlterWerbungkönnen Sie schnell einegrößere, gezieltereZielgruppeerreichen, da Anzeigenstrategischvor den richtigen Kunden geschaltetwerdenkönnen, was zueinembesseren ROI alsbeiorganischem Marketing führt.
- Analysen und Daten-Insights: BezahlteWerbungkannumfassendeEinblickebieten, darunter die Performance von Anzeigen, Klickraten, Konversionsraten und vielesmehr, sodass Sie datengestützteEntscheidungentreffenkönnen, um die EffektivitätIhrerMarketingmaßnahmenzusteigern.
- Wettbewerbsvorteil: BezahlteWerbungistnicht für jedenerschwinglich, sodass Sie die Möglichkeithaben, die bestenAnzeigenpositionenzubelegen.
Es hängtallesdavon ab, wiehochIhr Budget ist. Wenn Sie einebreitereZielgruppeansprechen und bezahlteAnzeigenimRahmenIhres Budgets liegen, könnensiedurchaussinnvoll sein. Bevor Sie eineWerbekampagne in Auftraggeben, sollten Sie sichfolgendeFragenstellen:
- Sind bezahlteAnzeigen die rentabelsteMöglichkeit, die Ihnen für WerbungzurVerfügungstehenden Mittel einzusetzen?
- Welche KPIs müssen Sie messen, um sicherzustellen, dass Sie die ROI-Ziele in Bezug auf die Performance der Anzeigen (d. h. Impressionen, Klickraten, Conversions) erreichen?
- Wie schneidenIhreanderen (kostenlosen) Werbemethoden ab? BietetbezahlteWerbungeinenausreichendenMehrwertodersind Sie bereits gut aufgestellt?
SEO: Optimieren Sie Ihre Event-Website, um den organischen Traffic zusteigern
SEO (Suchmaschinenoptimierung) isteinentscheidenderBestandteiljederguten Online-Marketingstrategie. Mit den richtigen Tools und BemühungenzurOptimierung von Inhaltenkönnen Sie den organischen Traffic auf Ihrer Event-Website steigern, indem Sie sieeinfachauffindbarmachen.
Was genaubedeutet das? Stellen Sie sichvor, Sie organisierenein Event in Chicago, bei dem es darumgeht, wieUnternehmenmithilfekünstlicherIntelligenz (KI) effizienterarbeitenkönnen. Sie möchten, dassIhr Event von Kleinunternehmern, Führungskräften der mittleren Ebene und IT-Entscheidungsträgerngefundenwird. Versetzen Sie sich in die Lage IhrerZielgruppe: Wonachsuchen Sie online, um auf Ihr Event aufmerksamzuwerden?
In diesem Fall könnten Sie Schlüsselwörterwie „KI-Konferenz“ oder „KI in der Wirtschaft“ verwenden. Mit einem Tool zur Keyword-Recherche können Sie die wertvollsten Keywords ermitteln, die Sie dannbeimErstellenIhrer Event-Website einbindenkönnen, um den Traffic zuerhöhen und Ihre Website in den Suchmaschinenergebnissenweiterobenzuplatzieren.
Beziehen Sie Sponsoring in Ihrem Event-Marketing-Plan ein
Denken Sie bei der PlanungIhrer Event-Marketing-Strategiedaran, dass Sie mitIhrem Marketing nichtnur die Teilnehmer, sondernauchpotenzielleSponsorenansprechen. SchließlichkönnenSponsoreneinenentscheidendenBeitragzurKostendeckung und zurSteigerung des Interesses an Ihrem Event leisten.
Event-Sponsorensolltenstrategischausgewähltwerden – SponsorenmiteinemähnlichenKundenstammwie Sie könneneinenimmensen Wert bieten, einschließlichMöglichkeiten für gegenseitigeWerbung in IhrensozialenNetzwerken und in denen der Sponsoren.
Wenn Sie IhreVeranstaltung an Sponsorenvermarkten, sollten Sie einklaresNutzenversprechenhaben, mit dem Sie zeigenkönnen, wieIhre Partner von einem Sponsoring Ihres Events profitieren und ihreeigenenZieleerreichenkönnen.
EinigedieserWerbestrategienwerdenüberverschiedeneKanälelaufen, abervieledieserPunktekönnen Sie mithilfe von Event-Technologieerledigen. Mit der richtigenEvent-Management-Plattformkönnen Sie Ihre Event-Website, die Registrierung, das E-Mail-Marketing, die mobile App und die Sponsoren an einem Ort verwalten.
Bewerben Sie Ihre Events, währendsiestattfinden
Die BewerbungIhres Events solltenichtenden, wennIhr Event beginnt. Sie könnenvielerreichen, indem Sie Ihr Event auchwährend der Veranstaltungbewerben. Live-Marketing währendIhrerVeranstaltungfördertnichtnur das Gefühl, etwaszuverpassen, beidenjenigen, die nichtanwesendsind, sondernbietetauch die Möglichkeit, Inhalte für zukünftigeWerbeaktionenwiederzuverwenden.
Stellen Sie sichvor, Sie werdenzueinemjährlichen Event eingeladen, dessenBesuchnichtim Budget vorgesehenist. Sie verfolgen das Event, um zusehen, was Sie verpassen, und während Sie Live-Videos, Social-Media-Beiträge von Teilnehmern und Clips von Hauptreferentensehen, die in IhrensozialenNetzwerkenauftauchen, verspüren Sie einengewissen Neid. Nächstes Jahr werden Sie es unbedingtzueinerPrioritätmachen, daranteilzunehmen!
Genau dieses Szenariosollten Sie anstreben, indem Sie IhreWerbemaßnahmenwährendIhres Events fortsetzen. Dies istaucheinegroßartigeGelegenheit, um Unternehmen, die sichgegeneineUnterstützungIhres Events entschiedenhaben, zuzeigen, warumsiesichbeimnächsten Mal für eine Zusammenarbeit entscheidensollten.
Nutzen Sie die Marketingmöglichkeitennach dem Event
Nach AbschlussIhres Events verfügen Sie übereineSammlunggroßartigerInhalte, die nurdaraufwarten, wiederverwendetzuwerden. Von Aufzeichnungen von Sessions, die Sie als On-Demand-Videos bereitstellenkönnen, bis hinzukurzen Videoclips und Fotos für Ihresozialen Netzwerke – nutzen Sie die Inhalte, die währendIhres Events erstelltwurden, optimal, indem Sie sie in zukünftigenWerbemittelnverwenden.
Darüberhinaussollten Sie sicherstellen, dass Sie alle wertvollenKontaktenutzen, die Sie währendIhrerVeranstaltungsammeln, um IhreMarketingstrategiezuoptimieren, IhreZielgruppezuerweitern und mitallenPersonen in Kontaktzutreten, die nach dem Event mehrüber die AngeboteIhresUnternehmenserfahrenmöchten.
Event-ROI: So definieren Sie den Erfolg von Event-Marketing
Wie definieren Event-Marketing-Experten Erfolg? Der Erfolg (oder der ROI) von Event-Marketing kannanhandverschiedenerKennzahlengemessenwerden, darunterUmsatz, Besucherzahlen, Generierung von qualifizierten Leads, Markenbekanntheit und Medienwirkung, Feedback nach dem Event und Fortschrittebei der Erreichung der allgemeinenGeschäftszieleeinesUnternehmens.
Diese Event-Marketing-ZielesolltenalsLeitfaden für IhreStrategiedienen und eineGrundlageschaffen, anhandderer Sie IhrenEvent-ROIbestimmenkönnen.
Anpassung an die Unternehmensziele
Ihre Event-Zielesolltenengmit den Zielen IhresUnternehmensverknüpft sein. Daher sollten Sie für jedes von Ihnen veranstaltete Event nachweisenkönnen, dass es dazubeiträgt, sowohlübergeordneteUnternehmenszielealsauch marketing- und vertriebsspezifischeZielezuerreichen.
Umsatz- und Lead-Generierung
Einnahmenhaben für Event-Planer und ihreUnternehmen oft einehohePriorität – was angesichts der Höhe der Einnahmen, die durch Events generiertwerdenkönnen, durchaussinnvollist. Wenn der ROI Ihres Events stark an Umsatzzielegebundenist, sollte dies IhrehöchstePrioritätvorallenanderen KPIs sein.
Zusätzlichzu den Einnahmen, die durchTicketverkäufe, Sponsoring usw. generiertwerden, solltenauch die erfassten Leads in IhreBerechnungeneinfließen, einschließlich der insgesamtgenerierten Leads sowie der tatsächlichenEinnahmen, die durch die Pflegedieser Leads erzieltwerden.
Event-Teilnahme
Die Messung der TeilnehmerzahlisteinnatürlicherGradmesser für den ErfolgeinerVeranstaltung. Denn je höher die Teilnehmerzahl, destogrößerist das Potenzial für die Generierung von Leads. Wenn Sie die Teilnehmerzahl verfolgen, sollten Sie dieseunbedingtmit den Registrierungsdatenvergleichen, um die AbbrecherquoteIhres Events zuermitteln. Dies kann Ihnen helfen, in Zukunft bessereTeilnehmerzahlenzuerzielen, indem Sie gezieltes Marketing einsetzen, um sicherzustellen, dassmöglichstvieleRegistrantentatsächlich am Event teilnehmen.
Medienwirkung und Markenbekanntheit
Der Aufbau von Markenbekanntheit und die Förderung von KontakteninnerhalbIhrer Branche könneneinewichtigeMessgröße für den ErfolgIhres Events sein. Dies kann den Traffic in den sozialen Medien, neue Follower, Klicks und Website-Besuche, die Zuschauerzahlen von Live-Videos und die Berichterstattung in der Presse umfassen.
Feedback ausUmfragennach dem Event
Ein Event kann erst dannalsErfolgbezeichnetwerden, wennIhreTeilnehmerzufriedensind. SchließlichwerdenzufriedeneTeilnehmermitgrößererWahrscheinlichkeitzuqualifizierten Leads und treuen Kunden alsTeilnehmer, die eineweniger positive Erfahrunggemachthaben.
Mithilfe von Teilnehmerumfragen nach dem Eventkönnen Sie qualitatives und quantitatives Feedback einholen, das die Zufriedenheit der Teilnehmer, Einblicke in die Sponsoren, Verbesserungsmöglichkeiten, positive Erfahrungen, die in Zukunft wiederholt und beworbenwerdenkönnen, und vielesmehrerfasst.
Erfahrungswertevergangener Events
Wenn Sie nachjedem Event wertvolles Feedback von Teilnehmern, Sponsoren und anderenStakeholderngesammelthaben, sollten Sie dieseErkenntnisse so weitwiemöglich auf Ihrezukünftigen Events anwenden. Nachdem Sie diese auf Feedback basierendenÄnderungenvorgenommenhaben, ist es natürlichwichtig, darübernachzudenken, wiedieseÄnderungenbeiIhremletzten Event aufgenommenwurden und obweitereVerbesserungenerforderlichsind.
Integriertes Event-Management und Marketing-Technologie
Eine großartige Event-Marketing-Strategiekannnicht für sichalleinstehen; Sie müssenIhr Marketing und Ihre Event-Technologie in Einklangbringen, um IhreStrategiezuoptimieren und den Erfolgzumaximieren. Hier kommt die integrierteEvent-Management- und Marketing-Technologie ins Spiel!
IhreEvent-Management-Plattformsolltealleskönnen, von der Planung und Vermarktung bis hinzum Event-Management am Tag der Veranstaltung und der Berichterstattungim Anschluss an das Event. DarüberhinaussolltesichIhre Event-Technologie nahtlosin Tools wie Marketo und Salesforce integrierenlassen, um sicherzustellen, dassIhre Event-Daten problemloserfasst, analysiert und ausgewertetwerdenkönnen.
Event-Marketing-Trends, die Sie im Auge behaltensollten
Bei Ihrer Event-Marketing-Strategiegibt es vielzubeachten, einschließlich der Abwägungzwischenbewährten Best Practices und den neuesten Trends. NachdemwirunseingehendmitIhrerübergreifendenMarketingstrategiebefassthaben, werfenwir nun einen Blick auf die neuesten Trends im Event-Marketing, die Sie im Auge behaltensollten.
Eine Marketingstrategie für jedesEventformat
Auch wenn Sie einenGroßteilIhresMarketingplans für verschiedene Events wiederverwendenkönnen, müssen Sie je nachEventformatunterschiedlicheÜberlegungenanstellen und Berechnungendurchführen. Beim Marketing für virtuelle Eventsgibt es natürlicheinigeBesonderheitenimVergleichzum Marketing für Präsenzveranstaltungen. Darüberhinaussollten Sie bedenken, dasssichverschiedeneEventformate für unterschiedliche Formen des ROI eignen.
Wenn Sie diesenLeitfadenzurErstellungIhrer Event-Marketing-Strategieverwenden, sollten Sie daraufachten, dassIhreWerbestrategie für das Event in Ihrgesamtes Event-Programmpasst, und IhreStrategiebeiBedarfanpassen, um das Beste ausIhrenPräsenz-, virtuellen und hybridenVeranstaltungen und Webinarenherauszuholen.
Marketing findetvor, während, nach und zwischen Events statt
Da sich Events weiterentwickelthaben und nun Präsenzveranstaltungen, virtuelle Events, Hybridveranstaltungen und Webinareumfassen, istauch der Marketing-Funnel komplexergeworden, was die Tür zuerstaunlichenneuenMarketingkonzeptengeöffnet hat.
Durch die Entwicklungeiner Event-Marketing-Strategie, die IhrgesamtesEventprogrammumfasst, können Sie die Vorteile des Marketings für IhreZielgruppevor, während, nach und zwischen den Events nutzen und so einenkontinuierlichen Engagement-ZyklusmitstarkemKonversionspotenzialschaffen.
Heben Sie ESG-Prioritäten in Ihrem Marketing hervor
Die Themen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) stehen auf der Prioritätenliste von Unternehmenganzoben. Wenn IhreZielgruppe, Sponsoren, Stakeholder und Branchenpartnersich für ThemenwieNachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I) interessieren, sollten Sie das Engagement IhresUnternehmens in diesenBereichen in IhrenMarketingkanälenhervorheben.
Marketing- und Event-Teams arbeitenengzusammen
Viele Marketer arbeitenengmitEventplanernzusammen, sei es aufgrundneuerPersonalstrukturen, Budgetüberlegungenoder dem Wunsch nacheinerstrategischerenEventplanung. Dieseverstärkte Zusammenarbeit mitPlanernist für Marketingverantwortliche in jedem Fall von Vorteil, da sievieldavonprofitieren und einemaximaleRendite für ihre Events erzielenzukönnen.
Risiken und Chancen von Automatisierung und KI
Automatisierung, künstlicheIntelligenz (KI) und maschinellesLernen (ML) sindderzeit in aller Munde. Viele Unternehmennutzendiese Tools, um ihre Workflows so effizientwiemöglichzu gestalten.
Obwohl es unzähligeMöglichkeitengibt, diese Tools bei Ihren Marketingmaßnahmen zu Ihrem Vorteil zu nutzen, sollten Sie die damitverbundenenRisikennichtvergessen. KI hat nocheinenlangen Weg vorsich, und es istwichtig, dass Sie weiterhineinemenschlichePerspektive (und Kontrolle) in IhreTaktiken für die Werbung für Events einfließenlassen.
Eine guteMöglichkeit, Effizienz und Genauigkeit in Einklangzubringen? Nutzen Sie eine Event-Management- und Marketing-Plattform, die Ihnen hilft, manuelleAufgabenwie die Planung von E-Mail-Kampagnen und die Erfassung von Leadszuautomatisieren.
Best Practices im Event-Marketing
Wir habeneineMengeInformationendurchgearbeitet, also lassen Sie uns das Ganze auf die Best Practices für das Event-Marketing herunterbrechen, die Sie für die Erstellungeinererfolgreichen Event-Marketing-Strategiebeachtenmüssen.
- Berücksichtigen Sie Ihr Event-Budget, IhreZiele und KPIs in jeder Phase der Werbekampagne
- Erstellen Sie einen Plan, um übergreifendeGeschäftszielezuerreichen
- Setzen Sie Event-Marketing-Ziele, die messbar und erreichbarsind
- Beenden Sie IhreWerbungnicht, wennIhr Event beginnt
- Automatisieren Sie IhreMarketingmaßnahmen, wo immer möglich
- Verwenden Sie integrierteEvent-Management- und Marketing-Software, um den Zeitaufwand für manuelleAufgabenzureduzieren
Virtuelles Event-Marketing
Neben dem klassischen Event-Marketing gibt es für das virtuelle Event-Marketingnochmehrzu tun. Der Vorteilvirtueller Eventsbestehtdarin, dassHindernisse für die Teilnahme an einerPräsenzveranstaltungbeseitigtoderreduziertwerden. Es gibtkeine Reisen, und die Kosten sind oft geringer. Wenn dieseHindernisseüberwundensind, hat IhrevirtuelleVeranstaltung das Potenzial, mehrBesucheranzulocken, als es beiIhrenPräsenz-Events jemals der FaEvent-Kommunikationll war.
Sie müssenjedochtrotzdemsicherstellen, dass Sie Ihr Event gut vermarkten. Werbung in den sozialen Medien ist für diese Events nachwievor von entscheidenderBedeutung, aberauch die Zusammenarbeit mitSponsoren und Partnernistwichtig, um IhreReichweitezuerhöhen.
Wie immer sollteIhreRegistrierungswebsiteinformativgestaltet sein und Ihre Marke widerspiegeln. Für das Marketing virtueller Events ist die richtige Technologie erforderlich. Richten Sie also einePlattform für virtuelle Eventsein, bevor Sie versuchen, virtuelleoderhybride Events zuveranstalten. Der virtuelle Attendee HubisteineLösung, mit der Sie einvollständig auf Ihre Marke zugeschnittenesvirtuellesErlebnisschaffenkönnen.
Event-Marketing isteinwesentlicherBestandteil der Eventplanung
Ob vor Ort, virtuelloder hybrid – Events fördern den Aufbau von Kontakten, bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, sichweiterzubilden, und tragenzumErfolg von Organisationenbei. Ein wesentlicherBestandteil dieses Puzzles istnatürlich das Event-Marketing. Ohneeinefantastische Event-Marketing-StrategieistkeinesIhrerEventzieleerreichbar.
Mithilfe von Event-Technologieerhalten Sie einenbesserenEinblick in wichtigeEventdaten, die Ihnen bei der Erstellungeinerfundierten und erfolgreichen Event-Marketing-Strategiehelfen.
Magdalena Olyukova
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